應用“OCR發票批量識(shi)別導入”新功能提升(sheng)事(shi)務(wu)所(suo)工作效率(lv)20%
2020-12-03 5437
成本(ben)控制已經成為影響(xiang)事(shi)務(wu)所(suo)效(xiao)益(yi)的(de)首要(yao)因(yin)素，而(er)人(ren)力、時間(jian)和(he)風險則(ze)是成本(ben)的(de)重(zhong)要(yao)組成部分，如何在保證服務(wu)質(zhi)量的(de)前提(ti)下，有(you)效(xiao)降低項目成本(ben)是提(ti)高事(shi)務(wu)所(suo)競爭優勢、實(shi)現收(shou)益(yi)最大化的(de)有(you)效(xiao)措施(shi)。
本(ben)(ben)文我(wo)們重點從優化工作(zuo)流程、提高(gao)工作(zuo)效(xiao)率、降(jiang)低時(shi)間成本(ben)(ben)的角度(du)來(lai)了解《房地(di)產(chan)項目(mu)業財稅動態管理系統》的新功能—OCR發票批量識別(bie)導入。
首(shou)先，我們先來簡單了解《房(fang)地產(chan)項(xiang)目業財稅(shui)動態(tai)管理系統》為事務(wu)所(suo)帶來的這種(zhong)數(shu)字化工作模式(shi)的轉變，如下圖所(suo)示：
通過這種數字化工作模(mo)式，可(ke)以(yi)幫助事務所：
1、實現(xian)內部管(guan)理(li)的信息化(hua)，規范(fan)項(xiang)目管(guan)理(li)與業務流程；
2、實(shi)現項目資料的數(shu)據化，形成(cheng)可便捷查(cha)詢(xun)與關聯分析的項目電子(zi)檔案(an)；
3、實(shi)現工作經(jing)(jing)驗的程序化，將個人經(jing)(jing)驗共享給團隊(dui)，提(ti)升團隊(dui)整體效能；
4、實現數據分析的(de)智能化，自動生成(cheng)標準、規范(fan)的(de)鑒證(zheng)報(bao)(bao)告(gao)和申(shen)報(bao)(bao)表；
5、實現風險(xian)檢(jian)測的自動化，降低執業風險(xian)、提升服務品(pin)質；
6、實現清(qing)算(suan)方案的最優(you)化，自定(ding)義測(ce)算(suan)生(sheng)成多種測(ce)算(suan)方案，擇(ze)優(you)使(shi)用；
7、實現工作成(cheng)果的(de)云存儲，降(jiang)低項目資料的(de)存儲成(cheng)本(ben)；
8、實現項目數(shu)據(ju)的同步(bu)(bu)化，電腦、手機云同步(bu)(bu)，降低與企業溝通成本；
通(tong)過以(yi)上八個(ge)轉變我(wo)們可以(yi)看出，數字化(hua)(hua)工作模式本質上是依托信息化(hua)(hua)工具(ju)來規范工作流程，提升事(shi)務(wu)所整體管理水(shui)平，提高(gao)團隊工作效(xiao)率，縮短(duan)項目周期(qi)，降低(di)人力、時間(jian)、風險、溝通(tong)成(cheng)本及資料存儲成(cheng)本，來優化(hua)(hua)服務(wu)品質，提高(gao)市(shi)場競爭(zheng)優勢，以(yi)保證事(shi)務(wu)所效(xiao)益最大化(hua)(hua)。
為(wei)了進一(yi)步提高工作效率，我們(men)不斷優化系(xi)統功(gong)能，從兼容財務軟件的明(ming)細賬快速導(dao)入(ru)到本次要介紹(shao)的“增值(zhi)稅發票批量OCR識別”，無一(yi)不是以事務所的效益和需求出發。
下面讓我們了解本次升級的新功能—“增值稅發票批量OCR識別”
通過產品測試與用戶(hu)調(diao)研，應(ying)用“增(zeng)值稅發(fa)(fa)票(piao)批量OCR識(shi)別(bie)”工(gong)具(ju)進行(xing)發(fa)(fa)票(piao)批量導入與OCR識(shi)別(bie)，自動識(shi)別(bie)、匹配(pei)發(fa)(fa)票(piao)信息，存儲(chu)到發(fa)(fa)票(piao)庫中，提高數據準確性(xing)和可(ke)靠性(xing)，有效(xiao)避免(mian)手工(gong)錄入數據錯(cuo)誤，提升數據采集(ji)效(xiao)率20%以上，不僅降低項(xiang)目工(gong)作(zuo)人員的(de)工(gong)作(zuo)量，另(ling)外項(xiang)目工(gong)作(zuo)人員可(ke)以將(jiang)時間合理規劃，去完成更具(ju)專業(ye)性(xing)、更有價(jia)值的(de)工(gong)作(zuo)，通過時間成本的(de)優化，有效(xiao)降低事務(wu)所人力成本，提高團隊整體效(xiao)能。
下面我們對使用OCR識別工具的發票信息進行對比，如下圖所示：
OCR 智能識別的誤差率極小，但為確保(bao)發票(piao)數(shu)據(ju)0誤差，我們(men)設置“發票(piao)校(xiao)驗(yan)”功能，事務(wu)所可以便捷(jie)進行數(shu)據(ju)校(xiao)正，如下圖：
通(tong)過上圖我們可以(yi)看出，OCR發票識別批量(liang)導(dao)入(ru)功(gong)能，將傳(chuan)統的(de)圖片附件(jian)形(xing)式的(de)發票庫轉(zhuan)變為數據化(hua)存儲，審核(he)資料時不再一張(zhang)張(zhang)查閱圖片來對比相關信(xin)息，數據化(hua)后的(de)發票庫，可以(yi)通(tong)過搜索快速定位相關發票信(xin)息，對發票內(nei)容的(de)重(zhong)點信(xin)息一目(mu)(mu)了然，同時實現了發票信(xin)息的(de)excel導(dao)出，大(da)大(da)提(ti)高了項(xiang)(xiang)目(mu)(mu)工(gong)作人員的(de)審核(he)效率和工(gong)作質量(liang)，項(xiang)(xiang)目(mu)(mu)資料和工(gong)作成果的(de)數據化(hua)云存儲，利于事務(wu)所對項(xiang)(xiang)目(mu)(mu)數據的(de)關聯分析與經驗(yan)共享提(ti)升。
掃碼聯系獲(huo)取(qu)《房地產項目(mu)業財稅(shui)動態(tai)管(guan)理系統》免(mian)費試用資格(ge)
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