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作(zuo)(zuo)為(wei)事(shi)務所項(xiang)目經理、組(zu)長等(deng)角色的我們，能(neng)高效(xiao)分配工(gong)作(zuo)(zuo)任(ren)務，制定(ding)工(gong)作(zuo)(zuo)計劃，明確(que)任(ren)務的目標、輕重緩急、負責人、時間節點，同時對任(ren)務的進(jin)展狀態、信息協同、匯報、復(fu)盤等(deng)都能(neng)做到全流程管理，不僅是自(zi)身工(gong)作(zuo)(zuo)管理水平的體現，更是提升團隊(dui)協作(zuo)(zuo)效(xiao)率，打造高效(xiao)團隊(dui)的的關鍵所在。

那么有沒有什么工具軟件，能在龐大的業務量和復雜的協作環境下，實現團隊信息共享、任務追蹤和項目進度管理功能呢？

下圖是我用WeLink項(xiang)目進(jin)(jin)度看(kan)板創建的【項(xiang)目列表(biao)】，用它(ta)就可(ke)以(yi)將事務所的各項(xiang)涉稅項(xiang)目整合分(fen)類，將項(xiang)目經理、審計(ji)助(zhu)(zhu)理及各部門(men)員工整合到(dao)統一平臺(tai)進(jin)(jin)管(guan)控(kong)，優化業務流(liu)程，實現組織內多方任務高效協同(tong)，降(jiang)低溝通成本(ben)、輔助(zhu)(zhu)績(ji)效考核(he)。為便(bian)于演(yan)示(shi)，圖片(pian)僅展示(shi)部分(fen)數(shu)據作(zuo)為參考。

結合項目列表，本文主(zhu)要分享以(yi)下內容：

一(yi)、可(ke)視化的工作管理(li)

項(xiang)目(mu)(mu)負責人通過【項(xiang)目(mu)(mu)進度(du)看(kan)板】創建項(xiang)目(mu)(mu)列表(biao)，制定項(xiang)目(mu)(mu)進度(du)計劃及完成時(shi)間，按(an)項(xiang)目(mu)(mu)階段等維度(du)分配成員的(de)計劃和工作 。在此能夠實(shi)現(xian)可視化的(de)項(xiang)目(mu)(mu)管理(li)，并(bing)且(qie)成員可用時(shi)間標記項(xiang)目(mu)(mu)中(zhong)的(de)重要時(shi)間點(dian)、事件或決策點(dian)。

項目(mu)(mu)節點中覆(fu)蓋審(shen)(shen)核全(quan)角色(se)、全(quan)流程：提供(gong)包含(han)項目(mu)(mu)經理、審(shen)(shen)核人員、測試工程師等職(zhi)能角色(se)的(de)完整(zheng)解決方案，為(wei)資料審(shen)(shen)查、項目(mu)(mu)受理、項目(mu)(mu)分析、疑(yi)點溝通、項目(mu)(mu)約談、項目(mu)(mu)復核、結果(guo)確認等關(guan)鍵環節提供(gong)工具支撐。

二、輕松掌握項目進(jin)展和變更情況

項(xiang)目(mu)負責人可借助【項(xiang)目(mu)進(jin)程】快(kuai)速查(cha)看項(xiang)目(mu)狀(zhuang)態和(he)當前進(jin)展 ，實時對比(bi)計(ji)劃與(yu)執行的(de)偏差，提(ti)早(zao)識別風險和(he)問(wen)題(ti)。通過對比(bi)與(yu)追(zhui)溯(su)變更細節(jie)，持續改進(jin)團隊工(gong)作。

三、高效(xiao)集(ji)成項目+審核(he)過(guo)程管(guan)理(li)

通(tong)過項(xiang)目(mu)人員在【項(xiang)目(mu)協作】中(zhong)的項(xiang)目(mu)日志(zhi)，關聯迭代和節點任務，可(ke)在【項(xiang)目(mu)進度看板】中(zhong)同步更新審核進度。

項(xiang)(xiang)目(mu)負責人(ren)可查(cha)詢和導出日志(zhi)明細，實時了解成(cheng)員(yuan)項(xiang)(xiang)目(mu)進(jin)度及工作(zuo)內(nei)容；同時可在項(xiang)(xiang)目(mu)下管(guan)理項(xiang)(xiang)目(mu)范圍、審(shen)核任(ren)務等方面(mian)。

四、輕松使用(yong)日志(zhi)充分利用(yong)人力資(zi)源(yuan)

項目(mu)經(jing)理可以用日志查看任務飽和度，并(bing)根(gen)據飽和度調(diao)整(zheng)節點負責人。借(jie)助成員(yuan)(yuan)項目(mu)進度及日志，分(fen)析(xi)資源(yuan)利用情況(kuang)，根(gen)據實際情況(kuang)調(diao)整(zheng)人員(yuan)(yuan)及任務分(fen)配，確保項目(mu)如期完成。

以(yi)上(shang)是我(wo)用(yong)(yong)(yong)(yong)WeLink項目(mu)協作及項目(mu)進度看板來管(guan)(guan)理(li)事(shi)務(wu)所部門工(gong)作計(ji)劃的一(yi)些(xie)分享，僅供大家參考(kao)。好處之(zhi)一(yi)就(jiu)是，在使(shi)用(yong)(yong)(yong)(yong)上(shang)不局限(xian)于某一(yi)項目(mu)或團(tuan)隊，我(wo)們可(ke)以(yi)靈活用(yong)(yong)(yong)(yong)它(ta)來搭(da)建項目(mu)應(ying)用(yong)(yong)(yong)(yong)，比如我(wo)還用(yong)(yong)(yong)(yong)它(ta)做(zuo)了項目(mu)跟進管(guan)(guan)理(li)、合(he)同管(guan)(guan)理(li)、項目(mu)信息(xi)檔案等等。這讓事(shi)務(wu)所不用(yong)(yong)(yong)(yong)部署(shu)多種(zhong)專門的軟件系統(tong)就(jiu)可(ke)以(yi)搞定這些(xie)需求(qiu)。