涉稅服務機構如(ru)何提高項目管(guan)理效(xiao)率與進度管(guan)控質量(liang)?
2023-08-07 1891
傳統(tong)涉稅服(fu)務(wu)機構(gou)通(tong)過項(xiang)(xiang)目(mu)管(guan)理可以(yi)有(you)效確保項(xiang)(xiang)目(mu)的(de)目(mu)標實(shi)現(xian)、優化資源利用、風(feng)險管(guan)理、溝通(tong)與協調(diao)以(yi)及績效評估。通(tong)過有(you)效的(de)項(xiang)(xiang)目(mu)管(guan)理,涉稅服(fu)務(wu)機構(gou)可以(yi)提高工作效率、減(jian)少風(feng)險,并(bing)提供優質(zhi)的(de)稅務(wu)服(fu)務(wu)。
其中(zhong),項(xiang)(xiang)目(mu)(mu)進度管(guan)理軟件是人們在項(xiang)(xiang)目(mu)(mu)管(guan)理過程中(zhong)最需要(yao)的(de)工(gong)具之一(yi)。一(yi)個項(xiang)(xiang)目(mu)(mu)無論大小,都(dou)需要(yao)一(yi)款高(gao)效(xiao)且實用(yong)的(de)項(xiang)(xiang)目(mu)(mu)管(guan)理工(gong)具,對項(xiang)(xiang)目(mu)(mu)流(liu)程進行把控(kong)、及時(shi)共享工(gong)作文檔,從而讓工(gong)作變得更有效(xiao)率(lv)。傳統的(de)進度管(guan)理存在的(de)問題是造成項(xiang)(xiang)目(mu)(mu)進度軟件必要(yao)性的(de)首要(yao)原(yuan)因(yin),比(bi)如:
項(xiang)目周期長,進度(du)難以(yi)控制(zhi)。沒有很(hen)好的(de)進度(du)計劃,很(hen)難在一個(ge)長的(de)時間(jian)跨(kua)度(du)內掌控和匯報(bao)進度(du)。
項目管理難度大,人員(yuan)配(pei)備不足。由于沒(mei)有明確(que)的(de)責任又缺乏合(he)作(zuo)精神,項目成員(yuan)的(de)積(ji)極性調動不起來,對進(jin)度目標也就(jiu)很(hen)漠然。
支持客戶檔案、合同信(xin)息及相關附件導(dao)入等(deng)數據類型(xing),實(shi)時生成項(xiang)目(mu)列表,讓我(wo)們(men)在記錄和管(guan)理項(xiang)目(mu)的各種信(xin)息時,變得更加游刃(ren)有余。
可通過(guo)角(jiao)色分(fen)類快速切換查(cha)看(kan)不(bu)同角(jiao)度的(de)項目信(xin)息,例如所長、項目經理、項目成(cheng)員可以分(fen)別登錄進入系統,查(cha)看(kan)自(zi)己相關的(de)信(xin)息。
將所有項目(mu)按照計劃年度、稅(shui)務機(ji)關、項目(mu)名稱、企業名稱等分類(lei),方便用戶對(dui)所有項目(mu)進行(xing)管理和(he)監控。
根據不同的(de)條件進(jin)行查詢,例如資(zi)料審查、項(xiang)(xiang)目(mu)(mu)(mu)受理(li)、項(xiang)(xiang)目(mu)(mu)(mu)分析、疑點溝通、項(xiang)(xiang)目(mu)(mu)(mu)約談、項(xiang)(xiang)目(mu)(mu)(mu)復核(he)、結(jie)果確認等(deng),快速查詢項(xiang)(xiang)目(mu)(mu)(mu)進(jin)度(du)信息及相(xiang)關(guan)附件資(zi)料,輕松幫(bang)助(zhu)項(xiang)(xiang)目(mu)(mu)(mu)成員(yuan)掌控項(xiang)(xiang)目(mu)(mu)(mu)進(jin)展和流程(cheng)。
除了以上介紹的,它還(huan)有很多便捷(jie)的功能,比如:
任務待(dai)辦即時提醒,能對(dui)項目任務接近截止日期自動發出提醒通(tong)知;
提供項目拆解任務、任務關聯日志、日志形成工作動態看板,方便用戶查詢相關信息。
借助自(zi)定義字段,根據不同的項目(mu)需(xu)求為項目(mu)、任務和問題創建自(zi)定義布局(ju)。
這些都能幫傳統(tong)涉稅服(fu)務(wu)機(ji)構(gou)更方便地做好簡單或復雜項目的跟進管理。
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