“明細(xi)賬導入”功能優(you)化 | 土增清算數據采集效率提升50%，更快更穩(wen)定
2024-01-25 728
明細(xi)賬導入(ru)(ru)功能(neng)自2020年上線以來(lai)，為客(ke)戶帶來(lai)了(le)不同(tong)程(cheng)度(du)的(de)(de)效(xiao)率(lv)提升(sheng)(sheng)，同(tong)時在應用(yong)(yong)過程(cheng)中也(ye)遇(yu)到了(le)一些問題，比如：高并發量與大數據量帶來(lai)的(de)(de)處(chu)理(li)效(xiao)率(lv)問題、不分處(chu)理(li)流(liu)程(cheng)繁(fan)瑣等。因此(ci)，我們匯總分析了(le)來(lai)自全國各地客(ke)戶的(de)(de)使(shi)用(yong)(yong)反饋(kui)與業務需求，決定采用(yong)(yong)新技(ji)術方案，從軟件架構、數據處(chu)理(li)能(neng)力及操作(zuo)流(liu)程(cheng)界面等方面，對“明細(xi)賬導入(ru)(ru)”功能(neng)進行全面優(you)化，數據采集效(xiao)率(lv)提升(sheng)(sheng)50%以上，旨在為客(ke)戶帶來(lai)更(geng)快的(de)(de)數據處(chu)理(li)速(su)度(du)、更(geng)好的(de)(de)產品使(shi)用(yong)(yong)體驗、更(geng)穩定的(de)(de)系統性能(neng)。
事(shi)務(wu)(wu)所在(zai)進行(xing)土地增(zeng)值稅清算(suan)服務(wu)(wu)時，將(jiang)企業由財務(wu)(wu)軟件(jian)導(dao)(dao)出的明(ming)(ming)細(xi)賬數據(ju)，通過“明(ming)(ming)細(xi)賬導(dao)(dao)入(ru)”直接導(dao)(dao)入(ru)系(xi)統中，以(yi)財務(wu)(wu)數據(ju)為基礎，快速完成分類(lei)歸集，提(ti)高數據(ju)采(cai)集效率(lv)。
功能優化說明(ming)
01 做好數據規范是提高效率的基礎
將企業(ye)提供的(de)明(ming)細賬數據(ju)與系(xi)統內(nei)置的(de)標準數據(ju)模(mo)版進(jin)行(xing)映射，用戶(hu)通過對應關系(xi)進(jin)行(xing)明(ming)細賬數據(ju)整理；并按規(gui)則(ze)要求(qiu)將對應的(de)合同、發票等附件文件夾(jia)匹(pi)配(pei)關聯給相應的(de)數據(ju)，一鍵導入(ru)后，進(jin)行(xing)數據(ju)檢查與調整，檢查無誤后存入(ru)系(xi)統，保證數據(ju)質量(liang)，為后續清算做好(hao)數據(ju)基礎。
02 多種分類調整方式，用戶靈活選擇
對導入(ru)數據逐(zhu)條進行項目分類調整(zheng)，為了節省時間，提高(gao)效率(lv)，系(xi)統提供了“自動(dong)重分類”、“批量調整(zheng)分類”的便(bian)捷功(gong)能，用戶可以靈活應(ying)用。具體如下：
1自動重分(fen)類
通常情況下，數(shu)據入(ru)庫后先(xian)進(jin)(jin)行(xing)自動(dong)重分(fen)類(lei)，通過系(xi)統對每(mei)條數(shu)據所屬分(fen)類(lei)進(jin)(jin)行(xing)自動(dong)識別(bie)并(bing)調整分(fen)類(lei)，一鍵完成后進(jin)(jin)行(xing)數(shu)據核驗，以確保數(shu)據的準確性，對于個別(bie)有問(wen)題(ti)的數(shu)據分(fen)類(lei)再單(dan)獨(du)調整即(ji)可。
2批(pi)量調整(zheng)分類(lei)
在數據量較大的情況下，可以(yi)按(an)照(zhao)成本類型選擇多項數據，批量調整(zheng)至對應(ying)的成本分類，操作簡單快捷，減少逐條調整(zheng)的工作量。
03 附件OCR批量識別，降低數據錄入量
附件(jian)導入(ru)后(hou)，通過OCR圖文識別技術，將紙質資料、圖片、Word、Pdf 等(deng)非結(jie)構化(hua)數(shu)(shu)據(ju)批量轉(zhuan)換(huan)為(wei)結(jie)構化(hua)數(shu)(shu)據(ju)，如紙質發票可(ke)以(yi)自動(dong)識別轉(zhuan)換(huan)為(wei)系統計(ji)算所需數(shu)(shu)據(ju)類型(xing)，并與憑證信息(xi)自動(dong)關聯，工作人員只需對發票數(shu)(shu)據(ju)進行準確性核驗調整補充即可(ke)，核驗完(wan)成后(hou)的(de)數(shu)(shu)據(ju)將自動(dong)轉(zhuan)入(ru)對應的(de)成本中。
注：附件資料采集(ji)時，影像資料的質量決定(ding)OCR識(shi)別(bie)的準確率。
04 自動識別拆分
系統自動進行所有(you)附件憑(ping)證的識別(bie)拆(chai)分工(gong)作，將用(yong)戶從重復(fu)勞動中解脫出來，只(zhi)要進行發票數據核驗(yan)即(ji)可。
注：系(xi)統會自動(dong)估(gu)算此(ci)項工(gong)作(zuo)所需耗時并給(gei)予提(ti)示，用戶可(ke)以(yi)根(gen)據提(ti)示合理安(an)排工(gong)作(zuo)時間。
05 轉入項目數據
將(jiang)完成明細拆分的(de)發票數據轉(zhuan)入對應項(xiang)目分類的(de)成本中，為了簡(jian)化用戶操(cao)作，系統還對記賬金額10萬以下(xia)數據以及(ji)不需要(yao)拆分的(de)發票數據，直接轉(zhuan)入開發成本。
06 記錄操作行為，減少額外工作量
系統(tong)對用(yong)戶的(de)(de)明細賬(zhang)導入過(guo)程中的(de)(de)行為進行記錄(lu)，可以通過(guo)撤銷(xiao)操(cao)作，將(jiang)明細賬(zhang)數(shu)據整體恢復到該操(cao)作前的(de)(de)狀(zhuang)態，減少額外工(gong)作量，優化用(yong)戶體驗。
更多優化內容:
明(ming)細(xi)賬(zhang)里可以完成合同(tong)、結算(suan)、支付(fu)等(deng)的維護
明(ming)細賬的附件圖片可以通過(guo)PDF批(pi)量(liang)導(dao)出，便于組卷打印。
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